บางครั้งการ process ข้อมูลใน microsoft excel ก็สะดวกดี แต่มีข้อควรระวังเล็กๆน้อยๆ ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลผิดพลาดได้ ยิ่งทำกับข้อมูลจำนวนมหาศาลแล้ว โอกาสผิดพลาดก็จะเยอะตามไปด้วย 1) Copy And Paste Formula Cell / drag Formula Cell / double click to autoFill the Formula Cell ในการ copy and paste cell ที่ใส่สูตรไว้ หรือ ลากเซลล์ที่ใส่สูตรไว้ไป fill ใส่เซลล์อื่น หรือ double click เพื่อให้ excel มัน auto fill formula ลงมาด้านล่าง ต้องระวังนิสนึง เพราะ excel มันจะฉลาด(เกินไป) shift แถวให้เอง เช่น ตัวอย่าง1 : auto shift cell ตอน paste copy จาก cell ที่ใส่สูตรไว้ =A2*5 ต้องการ copy ไปอีกเซลล์หนึ่งโดยอ้าง A2 เหมือนเดิม แต่พอ paste แม่ม ฉลาด เปลี่ยนเป็น B2 ให้ จะเกิดเมื่อลากเซลล์ไปด้วย เช่น ลากจาก F2 ไป G2 ข้อมูลที่ excel ใส่ให้ในเซลล์ G2 จะเป็นเหมือน copy/paste นั่นคือ เซลล์จะ shift ไป หรือแม้กระทั่ง double click เพื่อ fill ข้อมูลตามแนวดิ่งก็เหมือนกัน ตัวอย่าง2 : auto shift cell ตอน paste copy paste ...